Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – trọn gói giá hợp lý

Có phải bạn cần tìm Công ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp ?

Khi bạn đi đến quyết định chọn lựa Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, xuất sắc, bạn luôn phải cẩn thận khi chọn bất kì Công ty tổ chức sự kiện. Bởi vì đó sẽ là đối tác làm việc cùng bạn trong một thời gian dài, rất nhiều thứ quan trọng trong công việc kinh doanh và bộ mặt của công ty bạn sẽ được đặt tại đấy.

Năm 2019 sắp đến gần với thời đại công nghệ 4.0 bạn chỉ cần lên Google tìm kiếm với từ khóa (Tổ Chức Sự Kiện) chỉ mất 1 giây có hàng 1000 kết quả của các công ty tổ chức sự kiện, bạn đau đầu vì không biết mình nên chọn công ty tổ chức sự kiện nào chuyên nghiệp, uy tín nhất mà phải phù hợp với chi phí của công ty đề ra.

Đó là lý do tại sao chúng tôi – Việt Vũ Event ở đây: Để mang lại cho bạn những chương trình sự kiện cũng như các trang thiết bị sự kiện hiện đại nhất, mới nhất, tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, giá thành tốt nhất. Hơn hết đó là việc xây dựng, khẳng định và đánh bóng thương hiệu bạn là một trong những thương hiệu đi đầu trong lĩnh vực.

Nhiệm vụ của chúng tôi

Nhiệm vụ của VIỆT VŨ EVENT là tư vấn ý tưởng, kịch bản cho trương trình sự kiện độc đáo và sáng tạo nhất, nâng cao lợi thế cạnh tranh cho trương trình của bạn hoàn hoản nhất, dịch vụ Tổ chức sự kiện cũng như cho thuê thiết bị sự kiện của chúng tôi là giải pháp cho Tổ chức sự kiện của bạn hành trình Đánh bóng thương hiệu của bạn hoàn hoản nhất.

Kĩ năng và chiến lược Tổ chức sự kiện của chúng tôi dựa trên kinh nghiệm hàng năm trời nghiên cứu đã được chứng minh qua chính những gì chúng tôi đã làm được cho các chương trình sự kiện lớn của các thương hiệu tại Việt Nam như: Vingroup, Fpt, Tân Á Đại Thành, Coca Cola, Heineken, Bidv trong thời gian bắt đầu hoặt động đến hiện tại, và chúng tôi luôn luôn tiếp tục cải thiện dịch vụ mình để luôn luôn dẫn đầu thị trường.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thành công 1 cách tốt đẹp, hoàn hảo nhất!

– Dịch vụ Tổ chức sự kiện đa dạng của chúng tôi nhầm giúp bạn tổ chức 1 sự kiện hoàn nhất.

  • Tổ chức lễ khai trương, khánh thành
  • Tổ chức giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
  • Tổ chức lễ động thổ khởi công
  • Tổ chức hội chợ, chạy roadshow
  • Tổ chức họp báo, tọa đàm – hội thảo
  • Tổ chức hội nghị, tri ân khách hàng
  • Tổ chức biểu diễn nghệ thuật
  • Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
  • Tổ chức tiệc tất niên, tiệc cuối năm

– Dịch vụ Cho thuê thiết bị sự kiện đa dạng của chúng tôi nhầm giúp bạn có 1 sự kiện hoàn hoản hơn, giảm chi phí tối đa chi phí cho chương trình của bạn.

  • Cho thuê sân khấu, sàn sân khấu 
  • Cho thuê khung backdrop, phông sân khấu
  • Cho thuê âm thanh, ánh sáng
  • Cho thuê nhà giàn không gian, nhà bạt
  • Cho thuê giàn hàng, nhà bạt rút
  • Cho thuê bàn dù tròn, ô lệch tâm
  • Cho thuê bàn tròn, bàn ibm
  • Cho thuê ghế banquet, ghế xuân hòa
  • Cho thuê cổng hơi, con rối hơi

Và 1 số các thiết bị dụng cụ khác như: Cọc barie, thảm trải, đèn, các băng khánh thành, bóng bay, quạt công nghiệp…, phục vụ tối ưu cho tổ chức sự kiện của bạn.

Lưu ý khi tổ chức chức sự kiện (chia sẻ kinh nghiệm)

Tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ thì nó vẫn gây được ấn tượng với khách hàng mục tiêu và bộ mặt doanh nghiệp của bạn. Vấn đề nằm ở chỗ, nếu không có sự chuẩn bị kỹ càng bạn có thể thất bại thê thảm trong chiến dịch của mình chỉ vì một sơ xuất nhỏ.

Chuẩn bị kỹ địa điểm tổ chức sự kiện:

  • Tránh trường hợp chỉ còn vài ngày nữa là diễn ra sự kiện thì địa điểm lại bị người khác thuê mất hoặc sức chứa của địa điểm tổ chức không đáp ứng được số lượng khách tham ra sự kiện,…

Các vấn đề liên quan đến MC:

  • MC là cầu nối trung gian để truyền đạt các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tới khách mời. Vì thế, các vấn đề về người dẫn chương trình tại sự kiện bạn phải đặc biệt lưu tâm nhé!

Các vấn đề liên quan đến hệ thống âm thanh, ánh sáng, điều hòa,… cũng là vấn đề bạn phải quan tâm trước khi diễn ra sự kiện. Sẽ chẳng có gì là đảm bảo rằng mọi thứ sẽ trơn chu nếu bạn không test thử.

Sự phối hợp giữa các bộ phận làm chương trình:

  • Đây có lẽ là yếu tố quan trọng nhất ảnh hướng đến kết quả toàn cục của sự kiện. Sẽ thế nào Ca sĩ lên sân khấu cả 5 phút mà mà âm thanh vẫn chưa được bật.

Bạn không thể lường trước được những sự cố có thể xảy ra trong sự kiện, vì thế để sự kiện được thành công thì cách tốt nhất là phải chuẩn bị kỹ càng các phần việc và có những phương án dự phòng cho mọi trường hợp xảy ra không theo kịch bản.

Đó là lý do tại sao chúng tôi – Việt Vũ Event ở đây: Để mang lại cho bạn những chương trình sự kiện tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, giá thành tốt nhất. Hơn hết đó là việc xây dựng, khẳng định và đánh bóng thương hiệu bạn là một trong những thương hiệu đi đầu trong lĩnh vực.

Kỹ năng và chiến lược tổ chức sự kiện của chúng tôi dựa trên sự kinh nghiệm hàng năm trời nghiên cứu (chia sẻ)

  1. Nắm bắt suy nghĩ của khách hàng
  2. Lên ý tưởng sự kiện
  3. Thiết kế sự kiện
  4. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
  5. Tiến hành thực hiện sự kiện
  6. Kết thúc sự kiện

Nắm bắt suy nghĩ của khách hàng

Trước khi bắt đầu vào kế hoạch tổ chức sự kiện, Việt Vũ Event chúng tôi phải khai thác và nắm rõ các yêu cầu cơ bản nhất. Yêu cầu này do chủ đầu tư, các khách hàng đưa ra. Các yêu cầu này được thể hiện trong một bản brief, căn cứ vào bản brief này chúng tôi sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì, các bước tổ chức sự kiện ra làm sao. Để thực hiện bản brief, bạn phải trả lời được các câu hỏi sau:

  • Loại hình sự kiện sẽ tổ chức (họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)
  • Mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì?
  • Khách tham dự là những ai?
  • Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
  • Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?
  • Ngân sách là bao nhiêu?
  • Sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty có điểm đặc biệt gì?

Lên ý tưởng sự kiện

Trong giai đoạn này, ban tổ chức sự kiện phải tập hợp một nhóm người để tiến hành brainstorm ý tưởng các bước tổ chức sự kiện. Lưu ý khi thực hiện cần nắm rõ yêu cầu của bản brief, đồng thời hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty yêu cầu tổ chức event. Sau khi suy nghĩ ý tưởng, ban tổ chức sự kiện sẽ thể hiện trên proposal, là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với một event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.

Thiết kế sự kiện

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng. Các vấn đề bao gồm:

  • Địa điểm tổ chức.
  • Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình.
  • Chủ đề (theme/concept) của chương trình.
  • Thiết kế hình ảnh cho chương trình.
  • Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Đây là lúc quy trình tổ chức sự kiện được cụ thể hóa chi tiết nhất trước khi tiến hành thực thi. Công ty sự kiện cần quan tâm đến các vấn đề như:

  • Ngân sách.
  • Nguồn nhân lực thực hiện.
  • Nhà cung cấp dụng cụ thiết bị.
  • Vận chuyển như thế nào.
  • Phân tích rủi ro có thể xảy ra.

Tiến hành thực hiện sự kiện

Một sự kiện thường mất 2 tuần để thực hiện. Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan. Một số công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thuê ngoài một số hoạt động và cử bộ phận giám sát hoạt động…Lưu ý cần trao đổi với khách hàng thường xuyên để đạt được sự chấp thuận từ phía khách hàng, đồng thời luôn kiểm soát chặt chẽ nhà cung cấp để hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra.

Kết thúc sự kiện

Các bước tổ chức sự kiện, luôn theo dõi chặt chẽ khi sự kiện diễn ra. Điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.

  • Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho: dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại những vật dụng đã sử dụng, thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho…
  • Họp rút kinh nghiệm: Sau khi event kết thúc, trong công ty tổ chức sự kiện mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Hãy chuẩn bị cho sự thành công của chương trình  của bạn bằng cách kết nối ngay với chúng tôi, không có gì hơn một lời cảm kết hoàn thành tốt sứ mạng được quý khách hàng tin tưởng và trao gửi. Việt Vũ Event luôn sẵn sàng đội ngũ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Việt Vũ Event để chắc chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình.

Hiện tại chúng tôi đang phục vụ chủ yếu ở thị trường tổ chức sự kiện hà nội.

==> Vui lòng liên hệ để được tư vấn:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Việt Vũ Event

Add: 168 Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà Nội | 236 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 0986.44.2628

Cám ơn quý khách đã đọc tin!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0986 44 26 28